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神秘顾客专题之11——提问技巧

来源未知: 发布时间:2013-05-30 15:14

神秘顾客访问中,为了更详细的了解情况,或者是为了考察服务人员技能掌握 程度,往往需要进行一定的问题提问。但是我们大多数从事神秘顾客项目的访问员都缺乏这方面的经验,也很少进行系统的培训,因此,在这个环节中经常出现疏 漏,或者是应该考察的项目没有考察好,或者是身份被服务人员识别出来。因此,神秘顾客的访问员应该掌握一些提问的技巧,在项目执行中灵活的运用。

对于提问来说,应该坚持以下几个原则:

1、充足的准备。神秘顾客访问员不仅要十分熟悉检测大纲、问卷,而且要对项目涉及到的专业知识、行业背景、甚至企业状况、竞争态势等,作比较充分的了解,甚至有时还需对所检测的具体环境及人员状况作有针对性的了解。

2、所提问内容的顺序可视具体情况有所调整,但前提是必须对大纲和问卷非常熟悉。

3、控制时间。神秘顾客访问时鼓励自由发挥,但有时也容易跑题,长时间的询问会增加身份暴露的可能性,所以要特别注意控制时间。

4、时间安排有道。要抓住提问问题的时机,对特别想了解的问题,可以放在和服务人员沟通已进入状态,尚未疲倦厌烦的时候,并多花一些时间。这也是大纲设计时要考虑的。

5、得出的答案要有明确性。这一点类似于问卷调查的开放题,对所问问题一定要得出具体的信息点。

6、营造一种轻松、愉快、友好的气氛,使服务人员感到舒适和无拘无束,畅所欲言。对一些敏感而比较难问的问题,设计好提问方式。

例如,对于比较敏感的问题或者生涩的问题。访问以前详细设计提问的切入角度、解决方法,同时有针对性的充分搜集资料信息,有些地方可能需要比较细。因为, 越是对问题的相关背景了解得多,越是能够深入地了解问题地实质、了解此物与他物的关系,从而为找到解决问题的途径提供设计素材,也为临场发挥提供素材。避 开中心问题,迂回影射。用来影射包抄中心问题的卫星问题可以分散开来问,使谈话气氛自然。

 

注:本文系丰可思咨询公司研究员之作品,未经许可不得转载。丰可思咨询是立足于武汉服务全国的专业 第三方市场调查与研究咨询公司,主要服务于房地产(如:万科)、金融(如:建设银行、招商银行)、通信(如:中国移动、中国电信)及快速消费品(如:中国 劲酒、统一、可口可乐)行业。核心业务包括新产品上市研究、市场需求与定位研究、品牌形象与价值研究、客户满意度调查,尤其擅长神秘顾客暗查暗访和服务窗 口的定期监测。详细信息请参阅丰可思咨询公司网

 
 
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